Comprar vs Crear: Por qué las Herramientas de Reportes de Terceros Optimizarán Tu Estrategia de Desarrollo

Recursos
El beneficio más directo de usar una herramienta de terceros existente es justamente eso: no desperdiciar tiempo y recursos desarrollando algo que ya existe. La ganancia obvia son las horas de desarrollo que tu equipo habría invertido directamente en construir la herramienta ustedes mismos. También reduce los costos de personal a largo plazo, ya que no es necesario agregar tareas al flujo de trabajo de tu equipo como mantener códigos, entrenar a los miembros en habilidades específicas requeridas o reclutar desarrolladores adicionales.

No solo tu equipo puede reenfocar el tiempo que ahorra en la calidad directa de tu producto, sino que los proveedores de herramientas de terceros están especializados en la función específica de su herramienta.

Los proveedores compiten con su propio mercado de competidores. Tienen que medir su rendimiento con las últimas tendencias y ofrecer un valor inequívoco a sus clientes (como tú). Al obtener una característica de expertos enfocados exclusivamente en resolver esa necesidad en particular, aseguras una calidad consistente en todo el producto.

Las herramientas de terceros basadas en SaaS a menudo no requieren un proceso de instalación pesado. La capacidad de completar y entregar tu producto rápidamente al mercado acelera el proceso de retroalimentación de los usuarios y se alinea con la metodología Ágil de desarrollo. Además, las herramientas de terceros comúnmente se integran con otras herramientas. No necesitas limitarte a solo una herramienta de terceros si tu visión requiere una solución aún más personalizada.

Algunos riesgos imprevistos son inevitables y forman parte del proceso de aprendizaje en cualquier negocio. El camino hacia un proceso de desarrollo optimizado no es diferente. De hecho, las herramientas de terceros pueden empoderarte para trabajar de manera más inteligente (no más difícil) y elegir tus batallas estratégicamente.

Construir una herramienta desde cero puede comenzar con una hoja de ruta clara, pero terminar con múltiples desvíos, un presupuesto agotado, un cronograma completamente descarrilado y una herramienta que no cumple con tu visión inicial (o las de otras herramientas en el mercado).

Si vas a asumir riesgos (o, ¿deberíamos decir experimentar?), déjalos ser para elementos clave que puedan tener rendimientos significativos, como características innovadoras o fundamentales que te diferencien de tus competidores o brinden un valor único a tus clientes.

En comparación, las características genéricas son mejores cuando se obtienen a través de herramientas que ya existen, han sido probadas y optimizadas. Los proveedores también se hacen responsables de cualquier posible problema con la herramienta, actualizaciones anuales para mantenerse al día con los cambios de la industria y mejoras, etc.

Lo bueno de las herramientas de terceros es que puedes escalarlas a medida que creces. Los modelos de precios suelen basarse en la cantidad de licencias solicitadas. Al pagar solo por lo que necesitas en términos de usuarios, puedes crecer a medida que crece tu base de clientes (y tus ingresos) sin sacrificar recursos innecesarios en costos iniciales.

La flexibilidad con las herramientas de terceros también puede presentarse en términos de UI/UX. Algunos proveedores venden versiones de etiqueta blanca que pueden adoptar tu marca, y fusionarse perfectamente con el estilo y la sensación de tu producto. Además, optar por versiones incrustadas deja a los usuarios completamente inconscientes de que la herramienta de terceros no es nativa del resto de tu aplicación. Los proveedores más pequeños también pueden ofrecer crear APIs personalizadas, o adaptar la herramienta más plenamente a tus requisitos exactos.

Construir desde cero implica una gran inversión de capital y una posible brecha de meses (o años) entre el inicio del desarrollo y la obtención de ingresos. Hablando financieramente, hay costos iniciales, además de los costos a largo plazo de mantenimiento, problemas imprevistos y aquellos relacionados con la contratación y formación de desarrolladores calificados para cubrir las necesidades del proyecto.

Obviamente, con una herramienta de terceros, se sortean una gran proporción de estos costos, (con los modelos de precios mencionados que solo cobran por lo que necesitas) y consigues la herramienta lista para completar y entregar tu producto al mercado en cuestión de días, en lugar de meses. No solo el ROI es mayor, sino que llega con una velocidad significativamente más rápida que el desarrollo interno.

El costo de desarrollo no solo es considerablemente menor con las herramientas de terceros, sino que también existe un costo de oportunidad al desarrollar internamente que hay que considerar. Por ejemplo, ¿qué podrían haber creado 100 horas si no se hubieran desperdiciado? ¿Qué habrían podido hacer esos 4 desarrolladores en 6 meses si se les hubiera asignado un proyecto diferente?

La mayoría de las aplicaciones necesitan tener algún tipo de visualización de datos disponible para que los usuarios puedan ver e interpretar sus propios datos. Las habilidades necesarias para escribir el código de una herramienta de reportes (permitiendo a las aplicaciones crear reportes, o mostrar datos en cuadrículas, gráficos y paneles para sus usuarios) a menudo son subestimadas.

Normalmente, en el desarrollo de software, tratamos con códigos altamente complejos que recogen una pequeña cantidad de datos a la vez. Sin embargo, los reportes implican escribir códigos (aparentemente) simples que recogen una gran cantidad de datos a la vez (¡posiblemente millones de filas de datos!). Aunque el código puede ser simple, un código subóptimo puede causar problemas importantes y ralentizar toda la aplicación hasta detenerla completamente para todos los usuarios. Los errores de codificación conllevan consecuencias mucho mayores para el rendimiento del producto, mientras que una codificación hábil puede tener un gran impacto en la eficiencia general.

Por eso mismo, adquirir una herramienta de reportes de terceros es una gran ventaja. Especializados en capacidades de reportes, sus desarrolladores son expertos en los matices de la recopilación de datos, y pueden asegurar un funcionamiento sin problemas. Esta ventaja se suma a las robustas características de reportes, integración rápida y todas las ventajas comunes de optar por comprar una herramienta de terceros, por supuesto.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a comprender mejor los beneficios de emplear una herramienta de terceros frente a construir una desde cero, y por qué usar una herramienta de reportes SaaS de terceros proporciona una ventaja única.